Tecnologia a favor dos negócios

Quem deseja prestar o melhor serviço, não pode se dar ao luxo de ficar desatualizado. Como a empresa de Contabilidade Galloro & Associados tem visão de futuro e negócios, começou a investir em tecnologia no inicio da década de 90, ainda na era da pré-internet.

Vicente Galloro, sócio da empresa, conta que esses investimentos foram feitos muito antes do Sistema Público de Escrituração Digital - Sped, a fim de capacitar o escritório para uma nova era de serviços, onde a informação no papel seria substituída pela informação digital.

A mudança no sistema ocorreu pela necessidade de a Galloro & Associados estar preparada para atender às novas culturas do Fisco, dos serviços contábeis e do gerenciamento de empresas. “Nessa época, as grandes empresas internacionais já estavam partindo para a informatização de sua administração, com os primeiros softwares ERPs. Essa cultura, seguindo a tradição, chegou primeiro às grandes empresas brasileiras, e, com a massificação do uso do computador, que foi iniciada na metade da década de 90, a necessidade da tecnologia atingiu as pequenas e médias empresas, inclusive a Galloro & Associados”, contou Ana Maria Galloro, uma das sócia da empresa.

Hoje o escritório já acumula mais de 25 anos de uso da tecnologia para serviços contábeis, até porque, nesta geração, esta ferramenta não é utilizada apenas para gerenciar, mas também para gerar riquezas, sendo o seu uso imprescindível para a integração entre os sistemas dos clientes e o cumprimento pleno das obrigações com as diferentes esferas do governo.

Implantação

O engenheiro Carlos Araujo é um dos responsáveis pela manutenção do sistema de informatização da Galloro. Com 20 anos de experiência em consultoria em Tecnologia da Informação - TI, desenvolve na empresa os trabalhos de consultoria de TI, suporte de rede, suporte de banco de dados, integração dos sistemas, implantação de ERP e auditoria de TI.

Graduado em Engenharia Civil pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo – USP, Araujo explica que, para implantar um sistema de TI, é preciso conhecer as necessidades da empresa e a aderência do sistema, ou seja, se ele se adaptará de forma satisfatória às necessidades do escritório.

“Para cada fornecedor, temos de avaliar uma série de itens, como: custo, tempo de mercado, estrutura de suporte, tecnologia adotada, recursos extras (para sistema modulares), e integração com outros sistemas. Com esses levantamentos, podemos realizar uma análise de aderência de cada concorrente e de suas vantagens e desvantagens para a organização,” comenta o especialista.

Considerando que tempo é artigo raro e precioso nos nossos dias, a principal característica analisada na Galloro é a agilidade dos desenvolvedores. “A empresa e o desenvolvimento do sistema precisa ter a capacidade de adaptação às alterações de legislação, no menor prazo possível, para que o software utilizado atenda às demandas geradas por novas legislações em tempo hábil, a fim de que o contador entregue com tranquilidade as obrigações para os órgãos arrecadadores”, explica Carlos Araujo.