A importância do bom arquivamento dos documentos contábeis
Desorganização e Contabilidade não podem habitar o mesmo espaço. Muitas vezes é difícil manter as contas, notas fiscais, boletos de cobrança e comprovantes de pagamento organizados (quem dirá o orçamento da empresa), no entanto, é preciso sim ter um esquema de arquivamento eficaz para minimizar os riscos de problemas, tanto com o fisco quanto com funcionários.
Um dos aspectos mais complicados para uma empresa é fazer com que seus funcionários saibam realizar, além das suas funções diretas, os procedimentos dos colegas para que no período de férias de um empregado, a empresa não pare alguma de suas atividades por apenas um colaborador saber executá-la.
Além disso, perder um documento importante pode ser um grande problema, especialmente em casos de auditoria, pois assim a empresa não tem como comprovar que a informação apresentada em seu balanço é verdadeira, o que pode ocasionar multas e penalidades.
Por isso, a organização, a classificação e o processamento de documentos contábeis são itens que devem ser levados a sério pelas firmas, a fim de otimizar procedimentos. Como organizar muitas vezes é mais difícil do que falar, a ajuda de uma empresa especializada pode ser de grande valia.
A Galloro & Associados oferece diversos serviços dentro da Contabilidade Geral, entre eles o de organização, classificação e processamento de documentos contábeis, ensinando para a empresa a melhor forma de manter os seus arquivos, a periodicidade ideal para o armazenamento e os cuidados que devem ser tomados com estes documentos. Converse com um dos nossos associados!
