65 ANOS DE EXCELÊNCIA

REALIZAMOS SERVIÇOS DE AUDITORIA EM CONDOMÍNIO E ASSOCIAÇÕES
DE MORADORES DE FORMA RÁPIDA, SEGURA E TRANSPARENTE!

VEJA POR QUE CONTRATAR NOSSOS SERVIÇOS

A auditoria em condomínio minimiza riscos e contingências provenientes de riscos de natureza fiscal, trabalhista, financeira e de gestão.

POR QUE CONTRATAR AUDITORIA PARA O SEU CONDOMÍNIO?

A gestão de um condomínio requer dedicação do corpo gestor para que as responsabilidades não sejam negligenciadas. As decisões que são necessárias para a correta condução do empreendimento demandam elevada carga de trabalho que, somadas às tarefas rotineiras, tende a se tornar uma missão penosa.

As operações de um condomínio em aspectos financeiros, contratuais, trabalhistas e fiscais, assemelham-se às de qualquer empresa, e alguns condomínios possuem relevante giro financeiro até mesmo comparáveis a uma empresa de médio porte.

Consequentemente, percebe-se crescente as contingências provenientes de riscos de natureza fiscal, trabalhista, financeira e de gestão, sendo o Síndico e os Conselheiros responsáveis perante o Código Civil, e os condôminos onerados por eventuais custos inesperados.

Dessa forma, as revisões de auditoria são uma valiosa ferramenta para a gestão de condomínios de todos os portes minimizando os riscos e contingências geradas pelas operações necessárias para a boa gestão.

IMPORTANTE: as incertezas dos condôminos são analisadas de forma técnica, criteriosa e independente.

Entendemos que o corpo gestor, ao dividir tarefas com uma boa administradora e manter uma empresa especializada prestando serviços de auditoria preventiva, caminham para uma gestão transparente, segura e sem surpresas.

O principal objetivo da auditoria preventiva é identificar e propor a regularização de eventos equivocados, antecipando-se às situações que possam implicar em prejuízos ao condomínio, e, consequentemente, aos condôminos, e ainda, o relatório de auditoria pode e deve nortear a aprovação de contas pelos condôminos.

Os trabalhos de auditoria em condomínios, prestados pela Galloro, tem como embasamento técnico a NBC TO 3000 - Trabalho de Asseguração Diferente de Auditoria e Revisão, aprovada pela Resolução CFC no. 1.160/09, que dá base para que o auditor possa emitir sua conclusão sobre a escopo analisado sempre por amostragem.

AUDITORIA DIGITAL

O QUE É

A Galloro desenvolveu uma tecnologia própria para a leitura e análise das pastas digitais. Essa tecnologia diminui o tempo e o esforço de trabalho, e ainda aumenta a precisão das análises executadas, portanto as pastas digitais tem um preço de análise diferente das pastas físicas.

COMO É FEITA

Nosso principal objetivo com essa tecnologia será verificar a normalidade da utilização das contas bancárias.

A revisão terá por base todos os lançamentos dos extratos bancários no período de análise e fará o cruzamento com os balancetes financeiros do condomínio a serem fornecidos pela administradora, e será efetuada seguindo as seguintes etapas:

  • Efetuaremos o cruzamento entre as informações de movimentação financeira a ser fornecida pela administradora, com a prestação de conta e os extratos bancários, incluindo receitas e despesas;
  • A movimentação bancária que não for possível amarrar com a movimentação financeira fornecida pela administradora será compilada;
  • Efetuar análise da movimentação financeira compilada quanto à existência de suporte documental e aderência às atividades do condomínio;
  • Subtrair, da movimentação financeira compilada, a movimentação que tem suporte documental e/ou justificativa;

Essa análise compreende a avaliação e eficiência dos procedimentos adotados pelo condomínio, abrangendo a verificação dos seguintes pontos:

  • Processo de Compra – desde a contratação, autorização de compra e evidência do recebimento da mercadoria / serviço;
  • Pagamentos sem documento fiscal hábil;
  • Pagamentos de documentos não nominais ao condomínio;
  • Desembolsos não condizentes a atividade do condomínio;
  • Identificação da existência de apólice de seguro;
  • Existência de recebimentos não registrados;
  • Identificação de acordos extrajudiciais;
  • Política de juros e multa para atraso;
  • Cobranças sem respaldo contratual;
  • Conciliação dos extratos bancários com os relatórios financeiros.

Após feita a metodologia digital, usamos o método tradicional para complementar o escopo que é determinado na proposta de trabalho.

AUDITORIA TRADICIONAL

AUDITORIA NA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONDOMÍNIO

  • Confrontamos as mensalidades cobradas com as mensalidades recebidas e aferimos a inadimplência ocorrida no período;
  • Analisamos o tratamento dado à cobrança da inadimplência aferida, verificando sua realização efetiva, seu ingresso na conta corrente bancária do condomínio e se o teor de eventuais acordos realizados respeitou os interesses econômicos do condomínio;
  • Verificamos procedimentos praticados pela administração do condomínio que contrariem disposições constantes em seu estatuto, convenção condominial e decisões deliberadas nas assembleias realizadas no período de abrangência;
  • Analisamos pagamentos realizados pelo condomínio, com especial atenção para:
  • Adequação do suporte documental (existência de documentação hábil, consonância entre os dados das notas fiscais e dos desembolsos efetivos, existência de rasuras e outros eventos que comprometam sua fidedignidade, etc.);
  • Natureza dos gastos, com o intuito de constatar se são compatíveis com a atividade do condomínio;
  • Realizamos exames da folha de pagamento, do recolhimento dos encargos sociais e das retenções legais;
  • Verificação e análise da existência de tomadas de preços, inclusive com alguma amostragem de valores externos (compras e contratações no período, conferindo a documentação de suporte);
  • Análise crítica, dos gastos classificados de forma genérica, tais como: despesas diversas, outras despesas, bem como especial atenção quanto às despesas não ordinárias e extraordinárias;
  • A previsão orçamentária aprovada e sua realização são comparadas aos valores do orçamento e às despesas reais por centro de custo; e verificação das razões das variações relevantes entre os valores reais e orçados, com as devidas justificativas;
  • Exame da adequação e classificação dos documentos contábeis por centro de custo e por conta;
  • Análise do fluxo financeiro dos gastos com análise crítica (saldos, entradas, saídas);
  • Verificação da adequação e eficácia dos controles contábeis;
  • Revisão e avaliação dos controles internos;
  • Exame das receitas (taxas condominiais, shopping, restaurante, financeiras, etc.) e conferência dos dados referentes à inadimplência.
  • O acompanhamento de pontos levantados em relatórios anteriores;

CONTATOS

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