65 ANOS DE EXCELÊNCIA

REALIZAMOS SERVIÇOS DE AUDITORIA EM CONDOMÍNIO E ASSOCIAÇÕES
DE MORADORES DE FORMA RÁPIDA, SEGURA E TRANSPARENTE!

VEJA POR QUE CONTRATAR NOSSOS SERVIÇOS

VEJA PORQUE CONTRATAR NOSSOS SERVIÇOS

  • Temos tecnologia própria para analisar as prestações de conta.
  • Avaliamos o gerenciamento administrativo e contábil do seu condomínio.
  • Examinamos a natureza dos gastos apresentados.
  • Segurança na sua prestação de contas.
  • Melhoramos as informações gerenciais do condomínio.
  • Avaliamos seu sistema de controles internos administrativos, minimizando riscos financeiros.

QUAL DIFERENÇA ENTRE AUDITORIA DIGITAL E AUDITORIA TRADICIONAL?

AUDITORIA DIGITAL

PONTOS POSITIVOS:

  • Menor custo
  • Processo mais rápido
  • Analise digital de 100% dos documentos

PONTOS NEGATIVOS:

  • Documentos em formato digital em boa qualidade
  • Serviço não customizável

SAIBA MAIS
AUDITORIA TRADICIONAL

PONTOS POSITIVOS:

  • Análise de qualquer tipo de documento
  • Processo de auditoria feito auditores sêniores
  • Escopo definido exclusivo para atender necessidades especificas

PONTOS NEGATIVOS:

  • Processo mais lento
  • Análise dos documentos por escopo de auditoria
SAIBA MAIS

NOSSA METODOLOGIA É

  • Mais eficiente na identificação de lacunas no processo de apuração;
  • As equipes de campo possuem uma grande experiência na área;
  • Usamos métodos inovadores;

AUDITORIA DIGITAL

O QUE É

A Galloro desenvolveu uma tecnologia própria para a leitura e análise das pastas digitais. Essa tecnologia diminui o tempo e o esforço de trabalho, e ainda aumenta a precisão das análises executadas, portanto as pastas digitais tem um preço de análise diferente das pastas físicas.

COMO É FEITA

Nosso principal objetivo será verificar a normalidade da utilização das contas bancárias.

A revisão terá por base todos os lançamentos dos extratos bancários no período mencionado acima e cruzamento com os balancetes financeiros do condomínio a serem fornecidos pela administradora, e será efetuada seguindo as seguintes etapas: 

  • Efetuaremos o cruzamento entre as informações de movimentação financeira a ser fornecida pela administradora, com a prestação de conta e os extratos bancários, incluindo receitas e despesas;
  • A movimentação bancária que não for possível amarrar com a movimentação financeira fornecida pela administradora será compilada; 
  • Efetuar análise da movimentação financeira compilada quanto à existência de suporte documental e aderência às atividades do condomínio; 
  • Subtrair, da movimentação financeira compilada, a movimentação que tem suporte documental e/ou justificativa; 

Essa análise compreende a avaliação e eficiência dos procedimentos adotados pelo condomínio, abrangendo a verificação dos seguintes pontos:

  • Processo de Compra – desde a contratação, autorização de compra e evidência do recebimento da mercadoria / serviço;
  • Pagamentos sem documento fiscal hábil;
  • Pagamentos de documentos não nominais ao condomínio; 
  • Desembolsos não condizentes a atividade do condomínio; 
  • Identificação da existência de apólice de seguro; 
  • Existência de recebimentos não registrados; 
  • Identificação de acordos extrajudiciais; 
  • Política de juros e multa para atraso; 
  • Cobranças sem respaldo contratual; 
  • Conciliação dos extratos bancários com os relatórios financeiros.

AUDITORIA TRADICIONAL

AUDITORIA NA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONDOMÍNIO (ANUAL OU COM VISITAS TRIMESTRAIS)

  • Confrontamos as mensalidades cobradas com as mensalidades recebidas e aferimos a inadimplência ocorrida no período;
  • Analisamos o tratamento dado à cobrança da inadimplência aferida, verificando sua realização efetiva, seu ingresso na conta corrente bancária do condomínio e se o teor de eventuais acordos realizados respeitou os interesses econômicos do condomínio;
  • Verificamos procedimentos praticados pela administração do condomínio que contrariem disposições constantes em seu estatuto, convenção condominial e decisões deliberadas nas assembleias realizadas no período de abrangência;
  • Analisamos pagamentos realizados pelo condomínio, com especial atenção para:
  • Adequação do suporte documental (existência de documentação hábil, consonância entre os dados das notas fiscais e dos desembolsos efetivos, existência de rasuras e outros eventos que comprometam sua fidedignidade, etc.);
  • Natureza dos gastos, com o intuito de constatar se são compatíveis com a atividade do condomínio;
  • Realizamos exames da folha de pagamento, do recolhimento dos encargos sociais e das retenções legais;
  • Verificação e análise da existência de tomadas de preços, inclusive com alguma amostragem de valores externos (compras e contratações no período, conferindo a documentação de suporte);
  • Análise crítica, dos gastos classificados de forma genérica, tais como: despesas diversas, outras despesas, bem como especial atenção quanto às despesas não ordinárias e extraordinárias;
  • A previsão orçamentária aprovada e sua realização. A comparação dos valores do orçamento com as despesas reais, por centro de custo; e verificação das razões das variações relevantes entre os valores reais e orçados, com as devidas justificativas;
  • Exame da adequação e classificação dos documentos contábeis por centro de custo e por conta;
  • Análise do fluxo financeiro dos gastos com análise crítica (saldos, entradas, saídas);
  • Verificação da adequação e eficácia dos controles contábeis;
  • Identificação de situações atípicas e tendências de desvios futuros e recomendação de eventuais correções;
  • Revisão e avaliação dos controles internos;
  • Exame das receitas (taxas condominiais, shopping, restaurante, financeiras, etc.) e conferência dos dados referentes à inadimplência.
  • O acompanhamento de pontos levantados em relatórios anteriores;

Responsáveis

Ana Maria Galloro

Diretora

+55 (11) 3255 0555 | Ramal 2112
agalloro@galloro.com.br

Vicente Galloro

Diretor Comercial

+55 (11) 3255 0555 | Ramal 2111
vicente@galloro.com.br

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