A importância do centro de custos para a gestão de uma ONG
Você sabe o que é centro de custo e como aplicá-lo em uma entidade do Terceiro Setor? Trata-se de uma ferramenta de gestão, uma maneira eficiente de agrupar despesas e receitas, para uma melhor análise de partes do negócio. E a sua utilização é uma forma de dividir as despesas e custos da instituição por atividade ou por projeto.
Trocando em miúdos: é separar/alocar as despesas e custos por atividades ou projetos e registrá-las separadamente na Contabilidade. A sócia da Galloro & Associados, Ana Maria Galloro, explica que esta metodologia, quando aplicada, facilita a gestão, o planejamento, a tomada de decisão e a prestação de contas da instituição. “O centro de custos também possibilita o compartilhamento fracionado da informação, ou seja, cada coordenador do projeto poderá receber apenas a prestação de contas das atividades sob sua responsabilidade”.
Este sistema torna as contas das entidades do Terceiro Setor mais organizadas e, com isso, fica mais fácil responder a perguntas, tais como: qual a verba utilizada no projeto? A verba está adequada? Quanto resta para empenhar? Preciso de mais recursos para finalizar tal projeto?
No entanto, sem a colaboração de um contador experiente, as entidades podem ter problemas em obter as informações. Ana explica que o principal equívoco é a classificação errada da despesa. “Se a despesa de um projeto é jogada em outro, as decisões tomadas baseadas nas informações por centro de custo destes dois projetos ficarão comprometidas”, explica.
Por isso, para a implementação de centro de custos, é fundamental que a pessoa que trabalha no financeiro da entidade tenha conhecimento da destinação de cada despesa ou custo, classificando da maneira correta qual o centro de custo a ser alocado. Isto pode ser obtido com um treinamento interno, de baixo custo, que deve ser ministrado por alguém com experiência no setor, como os profissionais da Galloro & Associados.
